1、引言
本規(guī)定(以下稱"隱私政策")包含有關(guān)在中國銀行(歐洲)有限公司波蘭分行(原名“中國銀行(盧森堡)有限公司波蘭分行”)(以下稱"銀行")進行個人數(shù)據(jù)信息處理的原則。從下面的文本中,您將了解到,銀行將處理或?qū)⑻幚砟膫€人數(shù)據(jù)的期限及目的。您將了解哪些類別的實體可以訪問您的個人數(shù)據(jù),以及有哪些權(quán)利處理您的個人數(shù)據(jù)。
所提供信息的范圍對應(yīng)于歐盟關(guān)于保護個人數(shù)據(jù)指令,即歐洲議會和理事會關(guān)于個人保護在處理個人數(shù)據(jù)方面的法規(guī)(EU)2016/679(EU)以及此類數(shù)據(jù)的自由流通(以下稱"條例"),同時廢除95/46 / EC的指令,該指令于2018年5月25日生效,并取代了歐洲和波蘭以前的個人數(shù)據(jù)保護體系。 本規(guī)定是為了履行銀行的義務(wù),銀行是您個人數(shù)據(jù)的管理者,并根據(jù)該條例第14條有義務(wù)履行對您的信息管理義務(wù),即使您的數(shù)據(jù)是從該數(shù)據(jù)以外的第三方那里收到的。
如果以非波蘭語與您呈現(xiàn)該隱私政策,則如有疑問或爭議,則以波蘭語版本為準。
2、個人數(shù)據(jù)管理員和個人數(shù)據(jù)保護檢查員
2.1 您個人數(shù)據(jù)的管理員是中國銀行(歐洲)有限公司波蘭分行(原名“中國銀行(盧森堡)有限公司波蘭分行”),總部位于華沙:地址:Zielna 41/43,00-108 Warsaw; 電話:(+48 22)417 88 88; 傳真:(+48 22)417 88 87; 電子郵箱:service.pl@bankofchina.com;
2.2 銀行作為數(shù)據(jù)管理員,將盡一切努力完全滿足該法規(guī)的要求,從而保護您的個人數(shù)據(jù);
2.3 個人數(shù)據(jù)保護檢查員(以下簡稱"檢查員")對銀行中個人數(shù)據(jù)的正確處理進行監(jiān)督:地址:GDPR,中國銀行(歐洲)有限公司波蘭分行,Zielna 41/43,00-108 Warsaw;電子郵箱:gdpr.pl@bankofchina.com; 您可以聯(lián)系檢查員關(guān)于個人數(shù)據(jù)處理相關(guān)的任何疑問。
3、處理和傳輸個人數(shù)據(jù)
3.1 在銀行的組織結(jié)構(gòu)內(nèi),僅在必要的情況下,才允許訪問您個人數(shù)據(jù)。在某些情況下,銀行可能會將您的個人數(shù)據(jù)披露給銀行以外的接收者。在這種情況下,銀行會仔細檢查披露個人數(shù)據(jù)的法律依據(jù)。應(yīng)該注意的是,條例所指的數(shù)據(jù)接收者既是代表銀行處理個人數(shù)據(jù)的實體,又是為其自身目的處理數(shù)據(jù)的實體(例如,公共管理當局);
3.2 銀行應(yīng)您的要求處理您的個人數(shù)據(jù),依據(jù)您與銀行達成協(xié)議,包括用于營銷銀行產(chǎn)品和服務(wù)以及銀行合作伙伴提供的類似產(chǎn)品和服務(wù),以及提供新產(chǎn)品,即銀行及其合作伙伴的合法利益(條例第6條第1款(f)項);
3.3 如果上述行為表明您愿意與銀行訂立合同,則將處理您的個人數(shù)據(jù),以采取必要步驟與銀行訂立合同(條例第6條第1款(b)項);
3.4 此外,您的個人數(shù)據(jù)可能會被處理:
a)如果對銀行提供的信貸產(chǎn)品感興趣:
I. 用于評估信用或信用風險分析的目的(根據(jù)2011年5月12日的《消費者信貸法》第9條或《銀行法》第70條);
II. 為了向根據(jù) 《銀行法》第105條第4段設(shè)立的機構(gòu)提供信息。包括Biuro Informacji Kredytowej SA(" BIK"信用信息辦公室),波蘭銀行協(xié)會以及經(jīng)濟信息辦公室按照2010年4月9日經(jīng)濟信息和經(jīng)濟數(shù)據(jù)法案中的規(guī)定。
b)為了履行銀行在銀行活動方面應(yīng)承擔的法律義務(wù),包括:
I. 根據(jù)《 2018年3月1日反洗錢和反恐怖主義融資法》(所謂的"反洗錢法");
II. 與處理有關(guān)銀行根據(jù)《2015年8月5日銀行法》第5條提供的服務(wù)有關(guān)的投訴,關(guān)于審議金融市場實體和金融監(jiān)察員的投訴,以及針對銀行的其他申請和查詢;
III. 稅法義務(wù),例如適用于銀行協(xié)議和業(yè)務(wù)的稅收結(jié)算和其他法律規(guī)定,包括國際協(xié)議產(chǎn)生的和其他法律規(guī)定,例如 關(guān)于適用美國FATCA(外國賬戶稅收合規(guī)法案)的協(xié)議,即為了履行法律規(guī)定產(chǎn)生的銀行法律法規(guī)義務(wù)(條例第6條第1款c項)。
c)根據(jù)本條款用于存檔的目的,1994年9月29日的《會計法》第74條;
d)向公共當局和執(zhí)行公共任務(wù)或代表公共當局行事的實體提供信息的目的 如波蘭金融監(jiān)督局,財政部,財務(wù)信息總檢查員,稅務(wù)局,銀行仲裁員;
3.5 此外,在某些情況下,出于上述目的之外,有必要處理您的數(shù)據(jù),并且由于實施銀行的合法權(quán)益(條例第6條第1款(f)項), 特定:
a)出于與監(jiān)視和改善銀行提供的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的目的,包括監(jiān)視電話和與銀行的會議,測試您對所提供服務(wù)的滿意度;
b)出于與風險管理和銀行對內(nèi)部控制有關(guān)的目的,《銀行法》第9章;
c)為了制止濫用行為,并將銀行的活動用于犯罪目的,包括處理和共享有關(guān)可疑或偵查犯罪的信息,《銀行法》第106d章;
d)如適用,在防止犯罪分子濫用或使用銀行活動的必要范圍內(nèi),保存所給與獲得的利益,利益沖突和違反道德的內(nèi)部記錄;
e)如適用,用于與訴訟有關(guān)的目的,在公共當局面前進行的訴訟以及其他訴訟,包括用于追求和抗辯的目的;
f)如適用,用于銀行內(nèi)部的內(nèi)部報告。
3.6 在某些情況下,當銀行要求您同意數(shù)據(jù)處理并且您同意數(shù)據(jù)處理時,僅出于同意中指示的目的處理個人數(shù)據(jù)。在這種情況下,處理個人數(shù)據(jù)的基于數(shù)據(jù)主任的同意(條例第6條第1款(a)項)。同意可以隨時撤回,這不會影響撤回之前在同意的基礎(chǔ)上進行的處理的合法性。拒絕同意或撤回同意將導致銀行無法為同意中指明的目的處理數(shù)據(jù);
3.7 與合同訂立和履行有關(guān)的個人數(shù)據(jù)和其他信息可轉(zhuǎn)移至:
a)中國銀行(歐洲)有限公司,BD Royal 55,2449盧森堡;
b)中國銀行股份有限公司,復興中國內(nèi)大街1號,北京,中國,100818;
為了內(nèi)部管理,統(tǒng)計,會計和報告目的,提供ICT基礎(chǔ)設(shè)施(IT),使銀行可以向您提供服務(wù)并履行對您的合同義務(wù),或者應(yīng)您的要求采取措施簽訂或執(zhí)行合同。
個人數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到位中華人民共和國的中國銀行總行:
在確保您的權(quán)利和有效的法律補救措施保持充分可執(zhí)行的同時(條例第46條第1款);
將依靠符合條例第46(2)(c)條的適當保障措施。
銀行將根據(jù)與條例第28條規(guī)定的與接收方的協(xié)議,將個人數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到中國;
3.8 此外,根據(jù)法律法規(guī)或在您的同意下,銀行可能會將個人數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移給向銀行提供服務(wù)的實體,例如審計師,顧問,IT服務(wù)提供商,律師事務(wù)所以及其他實體。
4、個人數(shù)據(jù)處理期限
銀行將在合同期間以及符合相關(guān)法律要求的6年內(nèi)處理您的個人數(shù)據(jù)。個人數(shù)據(jù)處理期限主要基于數(shù)據(jù)收集和處理的目的,和本人的同意和聲明情況。特別是在銀行法,稅法,民法,會計法和反洗錢和恐怖分子融資法中規(guī)定了詳細的保留期限。 如果您同意出于上述第3點指示的目的以外的處理數(shù)據(jù),則將處理您的個人數(shù)據(jù),直到撤銷該同意為止。
5、獲取個人數(shù)據(jù)和獲取的數(shù)據(jù)類型
5.1 銀行處理從您的雇主/委托人,可公開獲得的來源(尤其是從數(shù)據(jù)庫和注冊處)獲得的您的個人數(shù)據(jù):PESEL,個人ID登記處,國家法院登記處(KRS),中央登記處和商業(yè)信息(CEIDG),REGON,并且直接來自您(例如,表格上提供的數(shù)據(jù))。在上述每種情況下,銀行都會仔細驗證其是否具有處理個人數(shù)據(jù)的法律依據(jù);
5.2 管理員可以處理以下幾類數(shù)據(jù):
a)識別該人的數(shù)據(jù)(例如姓名和姓氏,登記地址,身份證號碼,PESEL號碼);
b)聯(lián)系方式(例如電話號碼,通訊地址,電子郵件地址);
c)有關(guān)所擁有產(chǎn)品的數(shù)據(jù)(例如產(chǎn)品類型,交易數(shù)據(jù));
d)社會人口數(shù)據(jù)(例如有關(guān)就業(yè)或商業(yè)活動,教育,收入和支出,國籍的信息);
e)有關(guān)債務(wù)的數(shù)據(jù)(例如,債務(wù)的來源,債務(wù)的金額和幣種,債務(wù)到期的原因,有關(guān)消費者破產(chǎn)的信息,信貸決定,有關(guān)貸款申請的數(shù)據(jù)));
f)視聽數(shù)據(jù)(例如與出于安全和證據(jù)目的的圖像記錄有關(guān)的數(shù)據(jù))。
5.3向銀行提供個人數(shù)據(jù)是自愿的,但是,如果無法提供數(shù)據(jù),可能會阻止合同的訂立和履行,也可能阻止您要求采取的行動,例如:考慮投訴;
6、自動決策,分析
分析應(yīng)理解為自動處理個人數(shù)據(jù)的任何形式,其中包括使用它們來評估自然人的某些特征,尤其是分析或預測與自然人的工作,經(jīng)濟狀況,健康,個人喜好,興趣,可靠性,行為,位置或移動。
您的個人數(shù)據(jù)將不會以自動化方式方式處理。
7、數(shù)據(jù)主體的權(quán)利
銀行希望向您保證,由銀行處理其個人數(shù)據(jù)的所有人員均具有該法規(guī)的適當權(quán)利。因此,您具有以下權(quán)利:
7.1 訪問個人數(shù)據(jù)的權(quán)利,包括獲得此數(shù)據(jù)副本的權(quán)利;
7.2 要求更正(更正)個人數(shù)據(jù)的權(quán)利-如果數(shù)據(jù)不正確或不完整;
7.3 請求刪除個人數(shù)據(jù)的權(quán)利(所謂的"被遺忘權(quán)")-如果:
a)出于收集或處理數(shù)據(jù)的目的,不再需要數(shù)據(jù);
b)數(shù)據(jù)主體反對處理個人數(shù)據(jù);
c)數(shù)據(jù)主體已撤回處理所依據(jù)的同意,并且沒有其他法律依據(jù)進行處理;
d)數(shù)據(jù)被非法處理;
e)為了遵守法律義務(wù),必須刪除;
7.4 要求限制處理個人數(shù)據(jù)的權(quán)利-如果;
a)數(shù)據(jù)主體質(zhì)疑個人數(shù)據(jù)的準確性;
b)數(shù)據(jù)處理是非法的,數(shù)據(jù)主體反對刪除數(shù)據(jù)并要求對其進行限制;
c)管理員不再需要出于其目的的數(shù)據(jù),而是數(shù)據(jù)主體需要數(shù)據(jù)來發(fā)起或為訴訟辯護;
d)數(shù)據(jù)主體已反對處理數(shù)據(jù),等待管理者方面的合法理由是否凌駕反對意見;
7.5 在以下情況下,反對處理個人數(shù)據(jù)的權(quán)利:
a)有與您的特定情況相關(guān)的原因,并且
b)數(shù)據(jù)處理是基于上文3.2點所述銀行合法權(quán)益的必要性;
7.6 撤回同意處理個人數(shù)據(jù)的權(quán)利-在您已同意處理個人數(shù)據(jù)的范圍內(nèi),您有權(quán)撤回對處理個人數(shù)據(jù)的同意。撤回同意不會影響數(shù)據(jù)處理的合法性,該處理是在撤回同意之前根據(jù)同意進行的;
7.7 向監(jiān)管機構(gòu)提出投訴的權(quán)利-如果您認為銀行處理您的個人數(shù)據(jù)違反了《個人數(shù)據(jù)保護指令》的規(guī)定,您有權(quán)向主管監(jiān)管機構(gòu)提出投訴:
個人數(shù)據(jù)保護辦公室(Urz?d Ochrony Danych Osobowych),其所在地位于華沙Stawki 2,00-193;信息專線:(+ 48)606-950-000;電子郵件:kancelaria@uodo.gov.pl; www:www.uodo.gov.pl
8. 其他信息
8.1銀行可以隨時更新本隱私政策,以考慮任何立法或法規(guī)修訂以及銀行市場慣例的變化;
8.2如果本條款中的任何條款被具有管轄權(quán)的任何法院或機構(gòu)裁定為無效,無效或不可執(zhí)行,或者由于其所依據(jù)的任何立法或由于任何其他原因而被視為無效,僅在該范圍內(nèi)無效或不可執(zhí)行,并且因此,在法律允許的范圍內(nèi),本隱私政策任何其他條款的有效性和可執(zhí)行性均不會受到影響。